CUANTICUS, S. A. DE C. V., en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, emite el presente Aviso de Privacidad, toda vez que recibe y conserva datos personales de sus clientes, empleados, inversionistas y proveedores (titular), entendiéndose como “titular” la persona física a quien corresponden los datos personales y por estos últimos, cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, llevando un trato legítimo, controlado e informado, que garantice sus derechos de privacidad y el uso apropiado de dichos datos para brindar el servicio de Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, venta de automóviles, servicios de gestoría, consultoría financiera, servicios profesionales y administrativos en general, reclutamiento de personal, realización de trámites ante autoridades e instituciones públicas federales, locales y municipales, como el IMSS, SAT e Infonavit, así como la realización de trámites y procedimientos administrativos de clientes, contratación de empleados y proveedores de la empresa en sus diferentes áreas, pago de nómina y comisiones, control de saldos de cuenta colectiva, administración de recursos, contratación de pólizas de seguros vehiculares y de gastos médicos mayores, establecimiento de contacto y comunicación con clientes y proveedores, envío de cotizaciones, contratos, facturas, cambio de precios, ofrecimiento de productos y servicios de interés, promociones, etcétera, así como el control interno de las diferentes áreas de la empresa para el desarrollo de la actividad que desempeña. Para el responsable, el tratar sus datos de manera legítima y en apego a la Ley Federal de la Materia, resulta un tema prioritario. Este Aviso de Privacidad complemente cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que el responsable haya puesto a su disposición por ser el titular de sus datos personales y resulta supletorio en todo aquel que expresamente no refieran tales avisos.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 17, fracción II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que CUANTICUS, S. A. DE C. V. (el “Responsable”), con domicilio en AV. CHAPULTEPEC 130 INT. 207 COL. AMERICANA, CP 44160, GUADALAJARA, JALISCO, MEXICO (la “Dirección de Contacto”) tratará los datos personales que recabe de Usted en los términos del presente Aviso de Privacidad.
El tratamiento de los datos se hará con las siguientes finalidades:
FINALIDADES PRINCIPALES:
- Identific/ación y contacto de clientes, empleados, inversionistas y proveedores, llevando un trato legítimo, controlado e informado, que garantice sus derechos de privacidad y el uso apropiado de dichos datos para brindar el servicio de Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, venta de automóviles, servicios de gestoría, consultoría financiera, servicios profesionales y administrativos en general, reclutamiento de personal, realización de trámites ante autoridades e instituciones públicas federales, locales y municipales, como el IMSS, SAT e Infonavit, así como la realización de trámites y procedimientos administrativos de clientes, contratación de empleados y proveedores de la empresa en sus diferentes áreas, pago de nómina y comisiones, control de saldos de cuenta colectiva, administración de recursos, contratación de pólizas de seguros vehiculares y de gastos médicos mayores, establecimiento de contacto y comunicación con clientes y proveedores, envío de cotizaciones, contratos, facturas, cambio de precios, ofrecimiento de productos y servicios de interés, promociones, etcétera.
I.- De Clientes: Nombre completo; Domicilio; lugar y fecha de nacimiento, Teléfono; Correo electrónico; Cédula de inscripción en el RFC; Credencial de elector de la persona física o en su caso del apoderado legal de la persona moral; datos bancarios, como número de cuenta, clabe interbancaria y banco; Comprobantes de domicilio, Comprobantes de ingresos; Recibos de nómina; Actas de Nacimiento; Actas de Matrimonio; Actas constitutivas y poderes, entre otros.
II.- De Proveedores: Nombre completo; Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; Cédula de inscripción en el RFC; datos bancarios, como número de cuenta, clabe interbancaria y banco; entre otros.
III.- De Empleados: Nombre completo; Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; Credencial de elector; Carta de retención en el Infonavit (En caso de contar con crédito); Carta de recomendación del trabajo anterior; Solicitud de empleo o curriculum; Datos bancarios, como número de cuenta, clabe interbancaria y banco; entre otros.
IV.- Inversionistas: Nombre completo; Domicilio; lugar y fecha de nacimiento, Teléfono; Correo electrónico; Cédula de inscripción en el RFC; Credencial de elector de la persona física o en su caso del apoderado legal de la persona moral; datos bancarios, como número de cuenta, clabe interbancaria y banco; Comprobantes de domicilio, Comprobantes de ingresos; Recibos de nómina; Actas de Nacimiento; Actas de Matrimonio; Actas constitutivas y poderes, entre otros.
- Consultar antecedente crediticios y de solvencia económica de clientes y/o proveedores.
- Generar los contratos necesarios para establecer la relación contractual con clientes, proveedores, empleados, inversionistas y colaboradores.
- Facturar los servicios que se presten a los clientes.
- Cumplir con disposiciones legales sean de carácter administrativa, fiscal, penal, civil y/o cualquier otro tipo de regulación, que exijan documentos e información personal de clientes, proveedores, empleados y colaboradores.
- Brindar atención y soporte a clientes y proveedores de nuestros servicios.
- Envío de presupuestos y cotizaciones a nuestros clientes.
- Mantener informados a clientes de los servicios y productos que se ofrecen.
- Individualizar accesos y cuentas a las plataformas de la empresa.
- Realizar los servicios expresos para los que fuimos contratados.
- Conocer antecedentes laborales y académicos de empleados y colaboradores.
- Entregar documentos a los clientes.
- Presentar ante las autoridades correspondientes, los avisos, declaraciones y demás actos a que estemos obligados con motivo de la prestación ser servicios motivo de la relación contractual con clientes, proveedores, empleados y colaboradores.
Asimismo, utilizaremos los datos personales para las siguientes
FINALIDADES ADICIONALES QUE NOS PERMITEN BRINDARLE UN MEJOR SERVICIO:
- Informar sobre promociones de nuestros servicios.
- Informar sobre novedades y eventos relacionados con nuestros productos y servicios.
- Evaluar la calidad de nuestros servicios.
- Realizar estudios de hábitos de consumo y mercado.
Para alcanzar las finalidades expuestas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos datos personales de identificación, contacto, laborales, patrimoniales, fiscales y comerciales, tratando en lo particular con lo siguiente: Nombre completo, apellidos, domicilio, edad, sexo, estado civil, teléfono, correo electrónico, RFC, CURP, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, datos de cuentas bancarias, números de tarjetas bancarias, denominaciones sociales, firma. Recopilando además de la información, a través de los documentos, imágenes, videos que den soporte a todos los datos como son: identificaciones, solicitudes de buro de crédito, actas de matrimonio, acta de nacimiento, estados de cuenta bancaria, comprobantes de domicilio, comprobantes de nómina, solicitudes de crédito, constancia de situación fiscal, CURP, estados financieros, documentos con los que se acredite la legal existencia de la empresa y sus actas posteriores con los que se acredite la situación actual de la misma (testimonios de escrituras públicas y/o pólizas), así como el documento con el que se acredite la personalidad de su representante.
En general y por nuestra actividad, no recabaremos datos considerados por la ley como sensibles, por lo que, y solo en caso de que por alguna razón excepcional se llegaran a solicitar datos sensibles, se hace de su conocimiento que previo a ello deberemos obtener su consentimiento para hacerlo.
Considere que cuando sea aplicable, si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados en los términos señalados en el presente aviso, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. El negarse al tratamiento de sus datos personales tendrá como consecuencia la imposibilidad de establecer una relación jurídica con El responsable.
El consentimiento que de conformidad con la ley deba ser recabado de manera expresa y por escrito, deberá ser requerido de tal manera.
El responsable ha designado a un encargado de datos personales (el “Oficial de Privacidad”), por lo tanto, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales de manera personal ante “el responsable”, en el domicilio de la empresa que ha sido señalado anteriormente.
Su solicitud será atendida de acuerdo con lo establecido en el apartado VIII de Derechos ARCO de este Aviso.
Si requiere información sobre los requisitos para ejercer este derecho o tiene alguna duda por favor escríbanos al correo electrónico:
arodriguez@cuanticus.com.mx o comuníquese al teléfono 3338172583.
Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso, sus Datos Personales pueden ser transferidos y tratados dentro del país, a las personas y con las finalidades que a continuación se describen:
Las empresas del mismo grupo al que pertenece el responsable y que manejan las mismas políticas de uso y manejo de la información a que se refiere el presente aviso de privacidad, y que son necesarias para brindar el servicio contratado.
- El responsable también podrá revelar sus Datos Personales cuando esté obligada por alguna disposición legal o en cumplimiento de alguna resolución judicial; si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados en los términos señalados en el presente aviso, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Las transferencias que se refieren a finalidades de mercadotecnia y las finalidades no esenciales requieren de su consentimiento.
Usted tiene derecho a: acceder a sus Datos Personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de estos; a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos; u oponerse al tratamiento de estos (Derechos ARCO); revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales o bien, limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales.
MEDIOS
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente usted o su representante legal deberán presentar una solicitud de ejercicio de derechos ARCO en nuestro domicilio, señalado al inicio del presente Aviso, de lunes a viernes, en un horario de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas.
DE LA SOLICITUD
Su solicitud deberá contener al menos la siguiente información:
(i) Clave Única de Registro de Población;
(ii) nombre completo del titular de los Datos Personales;
(iii) domicilio;
(iv) correo electrónico o cualquier medio que usted designe para oír y recibir notificaciones ;
(v) identificación oficial vigente o, en su caso, copia certificada del instrumento legal con el que se acredite la personalidad del representante legal del titular de los Datos Personales y copia de la identificación del representante;
(vi) la explicación clara y precisa de los Datos Personales a los que se refiere su solicitud y el derecho que desea ejercer;
(vii) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales (tales como el lugar y la fecha en la que proporcionó sus Datos Personales, la relación que tiene con “El Responsable” o el motivo por el cual proporcionó sus Datos Personales), y
(viii) en el caso de rectificación de Datos Personales se deberán indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación legal que acredite fehacientemente la petición.
PROCEDIMIENTO
Para tener por presentada su solicitud y con el fin de proteger los Datos Personales, en todos los casos de solicitud de ejercicio de derechos ARCO, se requiere que previamente al trámite de su solicitud acredite su identidad personalmente cuando actúe en nombre propio o la personalidad de su representante o apoderado legal. Lo anterior, deberá realizarse en el plazo máximo de 5 días hábiles posteriores a su solicitud por medios electrónicos, en nuestras oficinas ubicadas AV. CHAPULTEPEC 130 INT. 207 COL. AMERICANA, CP 44160, GUADALAJARA, JALISCO, MEXICO, de lunes a viernes, en un horario de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas.
La solicitud se tendrá por recibida una vez acreditada la identidad o personalidad, mediante el Acuse de Presentación y será atendida dentro del plazo de 20 días permitido por la Ley. Le informaremos sobre la procedencia de esta a través del correo electrónico o el medio que nos haya proporcionado para recibir notificaciones. En caso de requerir información adicional, la misma le será requerida dentro de un plazo de 5 días a partir de que su solicitud se tenga por presentada, es decir, una vez acreditada la identidad del titular o personalidad del representante. Tome en cuenta que la Ley prevé algunos casos en que los términos pueden ampliarse.
La identidad de los titulares se acredita mediante la presentación del original de una identificación oficial: credencial para votar, pasaporte o cédula profesional; para el caso de los extranjeros documento migratorio vigente; y la del representante con el original de su identificación oficial y el documento original o copia certificada del documento que lo acredite como representante. Los documentos originales serán devueltos una vez cotejados con la copia proporcionada.
El acceso a sus Datos Personales se le proporcionará en un formato impreso o electrónico, según sea aplicable a cada caso o en el medio que en El responsable y usted acuerden.
SI DESEA DEJAR DE RECIBIR INFORMACIÓN PROMOCIONAL
Asimismo, si usted desea dejar de recibir información promocional sobre nuestros productos, servicios y eventos, por favor envíe un correo a: arodriguez@cuanticus.com.mx En este caso, su solicitud deberá contener al menos su nombre completo y el correo electrónico que desea excluir, el cual será el mismo correo electrónico al que dirigiremos cualquier notificación.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Su solicitud será atendida de acuerdo con lo establecido en el apartado VIII de Derechos ARCO de este Aviso. Si requiere información sobre los requisitos para ejercer este derecho o tiene alguna duda por favor escríbanos al correo electrónico
arodriguez@cuanticus.com.mx o comuníquese al teléfono 3338172583.
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Para conocer más sobre cómo puede ejercer los derechos descritos o si tiene alguna duda sobre el procedimiento para ejercer dichos derechos o sobre cómo limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, por favor contacte a nuestro Encargado del Área de Protección de Datos Personales a través de los siguientes medios:
Personalmente en el domicilio: AV. CHAPULTEPEC 130 INT. 207 COL. AMERICANA, CP 44160, GUADALAJARA, JALISCO, MEXICO, de lunes a viernes, en un horario de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas. Correo: arodriguez@cuanticus.com.mx Teléfono: 3338172583.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
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ULTIMA ACTUALIZACIÓN 08 DE SEPTIEMBRE DE 2022